Prefeitura Municipal de Redentora - RS

SERVIDOR: Jocemar Bitencourt Pretto.

MATRÍCULA: 3016.

LOTADO: Secretaria Municipal de Administração e Finanças.

SETOR: Empenhos.

Serviço de Empenho

Executa o orçamento do exercício vigente através da emissão/liquidação de notas de empenho; classifica previamente a natureza de despesa dos documentos que chegam para emissão/liquidação de nota de empenho; acompanha a execução orçamentária, solicitando, quando necessário, disponibilidade orçamentária, observando a legislação vigente e a autorização, bem como, processar os respectivos reforços e anulações.

CARGO: Agente Administrativo.

SERVIÇO: Administração Geral.

SÍNTESE DOS DEVERES: Funções administrativas ou técnicas de certa complexidade. Atividade que envolvam a execução de trabalhos relacionados com a aplicação da legislação de pessoal, execução de serviços de escritório, material e de orientação administrativa.

EXEMPLOS DE ATRIBUIÇÕES:

1 - Executar e/ou verificar a exatidão de qualquer documento de receita, despesa, folhas de pagamento, empenhos, balancetes, demonstrativos, caixa, operar com máquinas de contabilidade em geral e aparelhos, processamento de dados, realizar coleta de preços para materiais que possam ser adquiridos sem concorrência, encaminhar aos fornecedores os pedidos assinados pelas autoridades competentes, efetuar o controle da entrada e saída de veículos do município, promovendo a liberação dos mesmos, desde que devidamente autorizado;
2 - Colaborar em estudos e pesquisas que objetivem o aprimoramento das normas e métodos de trabalho para melhor desenvolvimento das atividades da Prefeitura;
3 - Efetuar levantamentos relativos a elaboração da proposta orçamentário;
4 - Participar de estudos destinados a simplificar o trabalho e reduzir custos operacionais;
5 - Colaborar em estudos relativos a estrutura organizacional da Prefeitura, visando a identificação de falhas e correções necessárias;

6 - Efetuar levantamento das necessidades com vistas ao desenvolvimento e programação do setor de trabalho;

7 - Colaborar na elaboração de planos iniciais de organização, gráficos fichas, roteiros e manuais de serviços;

8 - Orientar e supervisionar o registro de dados relativos ao setor de trabalho;

9 - Pesquisar elementos necessários ao escudo de casos relativos a direitos e deveres dos servidores;

10 - Efetuar o recrutamento, seleção e demais funções relativas á administração de pessoal;
11 - Elaborar folhas de pagamento do pessoal e quadros demonstrativos;

12 - Estudar e informar processos que tratam de assuntos relacionados com a legislação especifica de pessoal, preparando os expedientes que o fizerem necessário;

13 - Colaborar em estudos preliminares relacionados com a classificação, cargos e empregos, bem como em processos de análise, avaliações e remunerações de cargos e empregos públicos;

14 - Orientar o funcionamento do cadastro de pessoal, material e patrimônio;

15 - Orientar e coordenar tarefas de recebimento, venda, guarda, controle, conferencia de valores ou bens públicos;

16 - Preparar ou orientar a preparação de qualquer modalidade de expediente relativo à licitação;
17 - Supervisionar, organizar e atualizar o registro de estoques de material existente no almoxarifado, bem como providenciar na aquisição suprimento de material de consumo e permanente;

16 - Promover, periodicamente, balancetes, inventários e balanços de material em estoque ou movimento;

19 - Passar certidões com base nos dados e registros existentes, mediante solicitação ou por determinação superior;
20 - redigir, de acordo com critérios pré-determinados, informações, apostilas, instruções, ordens de serviços, contratos e relatórios;

21 - Prestar informações ao público quanto ao andamento de expedientes;
22 - Participar de estudos relativos a lotação de cargos nas unidades administrativas;

23 - Colaborar na programação de atividades de aperfeiçoamento e treinamento de pessoal;
24 - Organizar, por determinação superior, coletânea de leis, decretos, regulamentos e normas relativas as atividades da Prefeitura;

25 - Orientar, coordenar, supervisionar trabalhos a serem desenvolvidos por auxiliares;
26 - Executar outras tarefas afins.

Redentora 09 de agosto de 2019